Los buzones compartidos son una herramienta genial, permiten que varias personas puedan acceder y trabajar sobre una misma cuenta.
En esta guía veremos paso a paso como crear una regla de reenvío (pero puedes usar los mismos pasos para cualquier otra regla) desde el portal de Exchange Admin Center.
- Accedemos al portal de Exchange Admin Center de nuestra empresa
- En la barra de navegación iremos a nuestra cuenta y en las opciones indicamos que queremos aplicar cambios sobre otro usuario
- Se nos abrirá una ventana donde deberemos seleccionar sobre qué buzón queremos trabajar
- Una vez seleccionada la cuenta, se nos abrirá el panel de opciones, allí iremos a organize mail, y dentro podremos aplicar reglas, respuestas automáticas y otras configuraciones. En este caso nos interesa la de Inbox rules
- Allí dentro pulsaremos sobre el botón «+» y en el menú desplegable escogeremos Create a new rule for arriving messages…
- En la nueva ventana que se nos abrirá deberemos definir el nombre para la regla, qué hacer con los mails y a quien afectará
- En nuestro caso, queremos aplicar una regla de reenvío de todos los mails recibidos a un grupo de usuarios. De modo que marcaremos la opción [Apply to all messages] y luego Forward the message to… para después indicar en Select people… todos los usuarios.
- Aplicamos los cambios y ya tendremos nuestra regla de reenvío creada.