Podemos crear fácilmente buzones compartidos en Office 365 desde PowerShell con apenas un par de lineas.
Verás que apenas deberemos configurar algun parámetro básico y en cuestión de minutos tendremos el buzón creado y operativo. Aunque también podremos hacer algo más elaborado en caso de necesitarlo.
Conectar Exchange Online con PowerShell
Como siempre, lo primero que deberemos hacer es conectarnos vía PowerShell a Exchange Online.
Crear buzón compartido en Office 365 con PowerShell
Una vez estemos conectados, copiaremos la siguiente linea modificando los parámetros que os explico mas abajo por los que necesiteis en vuestro caso.
New-Mailbox -Shared -Name "Marketing France" -DisplayName "Marketing France" -Alias marketing.fr@miempresa.comEstos son los atributos básicos que necesitaréis para crear un buzón compartido:
-Name: Este parámetro especifica el nombre único del buzón de correo. La longitud máxima es de 64 caracteres.
-DisplayName: Es el nombre con el que se mostrará el buzón en el Centro de Administración de Exchange, en las listas de direcciones y en Outlook. Tiene una limitación de 256 caracteres como longitud máxima. Si no indicamos este campo, se utilizará el que hayamos usado en -Name.
Tanto en el caso del parámetro -Name como en el -DisplayName, si nuestro texto contiene espacios deberemos ponerlo entre comillas dobles como hago en el ejemplo de arriba.
–Alias: Si no hemos especificado ninguna dirección de correo principal para este buzón, se creará basándose en la que incluyamos en este campo.
Asignar permisos a un buzón compartido con PowerShell
Una vez tenemos el buzón creado, ahora nos interesa delegar el acceso a algunos usuarios. Podemos hacerlo desde el portal web de Exchange Admin Center o podemos asignar permisos a un buzón compartido de Office 365 con PowerShell.
En las próximas semanas publicaré cómo hacerlo en bulk para añadir varios usuarios vía CSV, hasta entonces dejo el proceso de como hacerlo puntualmente para usuarios sueltos.
Para dar permisos de gestión (Full Access) sobre un buzón compartido lanzaremos el siguiente comando.
Add-MailboxPermission -Identity marketing.fr@miempresa.com -User usuario@miempresa.com -AccessRights FullAccessSi ademas queremos dar permisos para enviar en nombre de ese buzón, entonces añadiremos lo siguiente
Add-RecipientPermission marketing.fr@miempresa.com -AccessRights SendAs -Trustee usuario@miempresa.comMuchas otras opciones
En realidad aquí hemos visto como crear un buzón con las opciones más básicas, pero realmente podríamos hacer algo mucho más elaborado. Hay mucha más información en la página de documentación de Microsoft al respecto.